In één beweging zicht op jouw voorraad met Basiq Flow van Basiq Dental door SQUARE Concepts
RFID implementatie groothandel & Auto replenishment software
Basiq Dental
Basiq Dental is een groothandel voor de dentale markt die bekendstaat om zijn concurrerende prijzen en hoge aflevergarantie. Vanuit zijn distributiecentrum in het Brabantse Oisterwijk levert het bedrijf direct uit voorraad vijftienduizend verschillende verbruiksartikelen, instrumenten en andere tandheelkundige materialen. Jaarlijks verlaten vier en een half miljoen unieke stuks het magazijn. Die gaan naar tandartsen, orthodontisten, mondhygiënisten en andere dentale professionals in heel Europa.
De case
Het bijhouden van een magazijn kan een behoorlijk tijdrovende klus zijn. Daarbij moet het ook nog eens met grote zorgvuldigheid bijgehouden worden om te voorkomen dat er tekorten ontstaan. Met alle gevolgen van dien. Een tandartspraktijk is hier niet op ingericht.
Basiq Dental heeft het geheel ontzorgen van hun klanten als missie. En hebben auto replenishment bij de aangesloten tandartspraktijken als doel gesteld. Ze waren op zoek naar een totaal oplossing waarmee vaste klanten snel en simpel hun voorraden kunnen aanvullen zonder alle bijkomende administratieve rompslomp.
De scope
Al snel werd er duidelijk dat de RFID techniek uitkomst zou gaan bieden voor deze case. Naast dat er software- en hardware matig iets moest gaan worden opgetuigd voor de tandartspraktijken. Betekende het ook rigoureuze aanpassingen in het magazijn van Basiq Dental zelf, het achterliggende SAP ERP systeem en hun KNAPP PickEngine.
Daarnaast moest er ook gezocht worden naar een RFID-label welke op een zo groot mogelijke product verzameling goed bleef presteren. Dit om te voorkomen dat er een warboel aan verschillende RFID-labels in het magazijn zouden worden gebruikt.
Het logistieke gedeelte hebben we in een andere case verder toegelicht. Klik hieronder op de link om direct naar deze case te gaan.
De SaaS-oplossing
Basiq Flow is de SaaS-oplossing waarmee tandartspraktijken hun voorraden super simpel bijhouden. Via het web based portaal, waar tandartspraktijken toegang tot hebben via hun vertrouwde Basiq Dental webshop account, kunnen zij voor alle producten die ze in hun magazijn hebben liggen, minimale en maximale waarden instellen.
Iedere week (of elk ander herhaal periode) kan er heel snel een volledige inventarisatie worden uitgevoerd met de RFID-handheld scanner. Aan de hand van deze inventarisatie kunnen tekorten worden gedetecteerd en een bestelvoorstel worden gegenereerd. Dit bestelvoorstel kan met één druk op de knop doorgezet worden naar de webshop van Basiq Dental.
De RFID-handheld scanner
Het uitvoeren van een ”Scan Moment” wordt met de RFID-handheld scanner gedaan. Je houdt de scanner in je hand, haalt de trekker over en alle RFID-labels die in de buurt van de handscanner zijn worden gedetecteerd en geteld. Door audio feedback wordt je erop geattendeerd dat je verder door je magazijn kan lopen. Op het scherm wordt alles real-time bijgehouden. Zo weet je ook wanneer je klaar bent.
Het bestelvoorstel direct in je Basiq Dental winkelwagen
Wanneer een ”Scan Moment” succesvol wordt afgerond krijg je een Bestel Voorstel gepresenteerd. Dit is een overzicht met producten die onder het ingestelde minimum aantal zijn uitgekomen met hierbij het aantal producten vermeld dat besteld moet worden om weer aan het maximum aantal te voldoen. Dit bestelvoorstel kan met één druk op de knop naar de winkelwagen van Basiq Dental worden doorgestuurd. Alle Scan Momenten zijn in het Basiq Flow portaal terug te vinden.
Inventariseren in no-time
Voorbij zijn de tijden om in een rustige periode het gehele magazijn uit te pluizen. Met dezelfde RFID-handheld scanner voer je een gehele inventarisatie uit. Dit wordt op exact dezelfde manier uitgevoerd als het Scan Moment. Na het afronden kan de inventarisatie in het Basiq Flow portaal worden bekeken alsook de totale magazijn waarde worden uitgerekend.
Real-time notificaties
Basiq Flow attendeert je ook in real-time op producten die in de buurt van hun THT komen. Alsook op producten die onverhoopt een recall hebben. Het is zelfs mogelijk om een individueel product op te zoeken. Via audio feedback word je met de RFID-handheld scanner naar het individuele product gedirigeerd. Super handig als er onverhoopt toch iets niet op zijn plek blijkt te liggen!