RFID-toepassingen: zo zet je RFID in voor voorraad, logistiek en assets
Wat RFID oplevert, hangt af van waar je het inzet. Hieronder zie je per proces hoe het werkt, welke opstelling erbij hoort en wat het je bespaart. Van tellen met een handheld tot een poort bij de dockdeur.
30 minuten met een RFID-specialist, geheel vrijblijvend.
Stel je vraag of bel 085 0777 999
Eerst weten hoe RFID werkt? Lees wat RFID is.

Zeven RFID-toepassingen op een rij
Kies het proces dat je wilt verbeteren. Elke toepassing gebruikt dezelfde labels, dus je kunt klein beginnen en later uitbreiden.
- Voorraad tellen en inventariserenEen hele stelling tellen in minuten.
- Ontvangst en verzendingEen pallet door de poort, alles geteld.
- Orders controleren (proof of packing)Een gesloten doos controleren tegen de order.
- Controle in de doorloopLezen terwijl de doos doorrijdt.
- Uitgifte en retourUitgeven en terugnemen aan de balie.
- Asset tracking en track & traceZien waar je middelen zijn.
- Automatisch aanvullenDe telling laat zien wat aangevuld moet worden.
Voorraad tellen en inventariseren
Met een RFID-handheld loop je langs de stelling en lees je alle labels binnen bereik in één keer. Een telling die een dag kostte, duurt zo een kwartier.
Het probleem: Tellen kost tijd en gebeurt daarom zelden. Tussen twee tellingen loopt de administratie uit de pas met wat er echt ligt.
- Vaker tellen, zonder extra mensen
- Verschillen direct zichtbaar per locatie
- De telling gaat zonder overtypen naar je systeem
Vaak ingezet in
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 53/ 53
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 0
- Status
- De telling klaar: per locatie zie je of hij klopt met het systeem
Drie rijen stellingen met achttien locaties
Ontvangst en verzending
Een RFID-poort bij de dockdeur leest elke pallet die erdoor gaat: dozen en artikelen tegelijk, zonder te scannen. Elke tag telt één keer.
Het probleem: Bij het laden en lossen wordt per doos gescand of helemaal niet. Een verkeerde of onvolledige pallet zie je pas als de klant belt.
- Ontvangst en verzending zonder handscanner
- Een melding als er een verkeerde pallet de trailer in gaat
- Elke beweging direct in je ERP of WMS
Bij KS Profiel meldt de poort een verkeerde pallet tijdens het laden. Case KS Profiel
Vaak ingezet in
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 301/ 301
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 1302
- Status
- Alles gelezen, de pallet gaat de trailer in
288 artikeltags, 12 doostags en 1 SSCC-tag
Orders controleren (proof of packing)
Een RFID-scankast leest een gesloten doos in één keer en vergelijkt de inhoud met de order. Klopt het, dan gaat de doos verder; mist er iets, dan zie je direct wat.
Het probleem: Orderpicken gaat soms mis, en dat merk je pas bij de klant. Elke doos openmaken en nalopen kost te veel tijd.
- Elke doos gecontroleerd voordat hij vertrekt
- Minder retouren en klachten
- Bewijs van wat er in de doos zat
Bij Basiq Dental klopt zo 100% van de pakketten met de bestelling. Case Basiq Dental
Vaak ingezet in
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 100/ 100
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 439
- Status
- Compleet, alles gelezen
Controle in de doorloop
Een RFID-tunnel boven de transportband leest elke doos die erdoor rijdt, zonder dat de band stopt. Geschikt voor hoge aantallen per uur.
Het probleem: Bij grote volumes is er geen tijd om dozen stil te zetten voor een controle. Fouten glippen er dan doorheen.
- Controle zonder het proces te vertragen
- Afwijkingen automatisch uit de lijn
- Per doos vastgelegd wat erin zat
Vaak ingezet in
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 100/ 100
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 439
- Status
- Alles gelezen, de rolgordijnen gaan open
Uitgifte en retour
Aan de balie leg je een bak of kist op een RFID-lezer. Alles wat erin zit wordt in één keer geregistreerd als uitgegeven of terug, zonder elk item te scannen.
Het probleem: Gereedschap, huurmateriaal en dragers raken zoek omdat niemand bijhoudt wie wat heeft. Zoeken en vervangen kost geld.
- Altijd zien wat er uit is en bij wie
- Snellere uitgifte en inname
- Minder verlies van materiaal
Vaak ingezet in
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 24/ 24
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 105
- Status
- Alle 24 stuks gelezen, zonder het doosje open te maken
Asset tracking en track & trace
Vaste readers in een zone zien welke dragers, kratten of middelen er binnen zijn en wanneer ze vertrekken. Zo weet je op elk moment waar iets is.
Het probleem: Pallets, kratten, karren en gereedschap verdwijnen uit beeld. Je koopt bij, terwijl het ergens anders staat.
- Locatie van middelen per zone
- Een melding als iets een zone verlaat
- Minder bijkopen en zoeken
De 3D-weergave wordt geladen
- Nu in de zone
- 23 dragers
- Gezien in de zone
- Pallet met 16 dragersin de zone
- Pallet met 7 dragersin de zone
- Status
- Beide pallets staan in de zone, elke drager is gezien
Automatisch aanvullen
Een medewerker telt met een RFID-handheld in één ronde zo’n 2.500 stuks, verdeeld over ongeveer 300 sku’s. Elke sku die onder zijn drempelwaarde zit, komt vanzelf in een overzicht, met precies het aantal dat nodig is om weer op het maximum te komen.
Het probleem: Bestellen gebeurt op gevoel. Het ene artikel raakt op, van het andere ligt te veel en dat verloopt.
- Aanvuloverzicht zonder handwerk, per sku tot het maximum
- Geen lege schappen en minder overvoorraad
- Ook geschikt voor voorraad bij je klant
Met Basiq Flow tellen meer dan 300 tandartspraktijken hun voorraad en staat de bestelling vanzelf klaar. Case Basiq Flow
Vaak ingezet in
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 2500/ 2500
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 0
- Status
- De vakken onder de drempelwaarde staan in het aanvuloverzicht
Een stelling van 5 bij 4 vakken, elk met een minimum en een maximum
Welke RFID-toepassing past bij jouw proces?
Per proces de opstelling die erbij hoort en wat er gelezen wordt. Twijfel je? De RFID-check zet het voor je op een rij.
| Proces | Opstelling | Wat er gelezen wordt | Vaak bij |
|---|---|---|---|
| Voorraad tellen | Handheld | Alle labels in een stelling of ruimte | Magazijn, zorg, verhuur |
| Ontvangst en verzending | Poort bij de dockdeur | Complete pallets en rolcontainers | Magazijn, productie |
| Orders controleren | Scankast | Een gesloten doos tegen de order | Groothandel, e-commerce, zorg |
| Controle in de doorloop | Tunnel boven de band | Dozen zonder de band te stoppen | Distributiecentra, productie |
| Uitgifte en retour | Bak of lezer aan de balie | Een kist of bak in één keer | Verhuur, gereedschap, zorg |
| Asset tracking | Vaste readers per zone | Dragers, kratten en middelen in een ruimte | Productie, verhuur, logistiek |
| Automatisch aanvullen | Plateau, bak of handheld op de plek van gebruik | Verbruik op de afdeling of bij de klant | Zorg, groothandel |
Elke toepassing in één systeem
Alle lezingen komen samen in STOCKflow, ons eigen RFID-platform. Dat ontdubbelt de lezingen, laat per toepassing zien wat er gebeurt en boekt elke beweging door naar het systeem dat je al gebruikt.
- Odoo
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Business Central
- Je eigen systeem via API

Basiq Dental: medische voorraad automatisch aangevuld met RFID
Basiq Dental levert vanuit Oisterwijk medische verbruiksartikelen en instrumenten aan tandartspraktijken. Wij bouwden Basiq Flow: een SaaS-oplossing waarmee een praktijk in één scanmoment met een RFID-handheld zijn voorraad telt, waarna de bestelling vanzelf klaarstaat. Inmiddels werken meer dan 300 tandartspraktijken in heel Europa ermee. Voordat een doos naar een praktijk gaat, controleert een RFID-scankast de gesloten doos tegen de bestelling. Zo klopt elk pakket voor 100% met wat er besteld is, ook bij 15.000 verschillende artikelen.
- tandartspraktijken in heel Europa werken ermee
- 300+
- van de pakketten klopt met de bestelling
- 100%
- onze software gekoppeld aan het ERP
- SAP
Vragen over RFID-toepassingen
Met welke RFID-toepassing begin ik het beste?
Begin bij het proces waar nu de meeste tijd of fouten in zitten, vaak tellen of orders controleren. Met de RFID-check zie je in een paar minuten welke toepassing bij je past.
Kan ik klein beginnen met één toepassing?
Ja. Veel klanten starten met één leespunt, zoals een scankast of een handheld, en breiden uit als het werkt. De software en de labels groeien mee.
Kan ik meerdere toepassingen combineren?
Ja. Dezelfde labels worden bij elke stap gelezen: bij ontvangst, bij het tellen en bij verzending. STOCKflow brengt alle lezingen samen in één overzicht en in je ERP.
Hoeveel leespunten heb ik nodig?
Dat hangt af van je proces en het aantal bewegingen. Een poort per dockdeur, een scankast per inpakplek of één handheld voor het tellen. In een adviesgesprek maken we dat concreet.
Werkt een RFID-toepassing met ons ERP of WMS?
Ja. We koppelen met onder meer Odoo, SAP, Microsoft Dynamics en Business Central, of met je eigen systeem via een API. Bewegingen worden geboekt zonder overtypen.
Liever eerst een vraag stellen?
Stel je vraag over RFID in jouw situatie. Een RFID-specialist neemt binnen een werkdag contact met je op. Geheel vrijblijvend, en je krijgt een ontvangstbevestiging per e-mail.






