RFID in de zorg: medische voorraad in één scanmoment geteld en aangevuld
Met RFID in de zorg krijgen medische verbruiksartikelen, instrumenten en hulpmiddelen een label dat een handheld of scanbak in één keer leest. Zo tel je een kast of lade zonder per stuk te tellen, zie je direct welke artikelen onder de drempelwaarde zitten en klopt elke zending met de bestelling.
30 minuten met een RFID-specialist, geheel vrijblijvend.
Stel je vraag of bel 085 0777 999
Wat is RFID in de zorg?
In het kort
- Medische verbruiksartikelen, instrumenten of hulpmiddelen krijgen een RFID-label, bij de leverancier of bij binnenkomst.
- Een handheld of scanbak telt een hele kast, lade of zending in één scanmoment.
- De software vergelijkt de telling met een drempelwaarde per artikel en toont wat aangevuld moet worden, met de aantallen.
- De bestelling en de zending gaan via een koppeling naar je ERP of voorraadsysteem.
Waar medisch voorraadbeheer zonder RFID misgaat
Tellen kost zorgtijd
Verpleegkundigen, assistenten of magazijnmedewerkers tellen kasten, lades en zendingen met de hand.
Net op is te laat
Een artikel is op als je het nodig hebt, en een spoedbestelling kost geld en tijd.
Te veel op voorraad
Uit voorzorg wordt er te veel besteld, en verlopen artikelen worden weggegooid.
Niemand weet waar het ligt
Instrumenten, hulpmiddelen en apparatuur liggen verspreid over afdelingen en zijn lastig terug te vinden.
Zo werkt RFID voor medische voorraad
- 1Labelen bij de bronArtikelen krijgen hun RFID-label al in het magazijn van de leverancier, of bij binnenkomst op de afdeling.
- 2Eén scanmomentMet een handheld langs de kast of een scanbak wordt de voorraad in één keer geteld, zonder artikelen eruit te halen.
- 3Vanzelf aangevuldDe software vergelijkt de telling met de drempelwaarde per artikel en toont welke artikelen aangevuld moeten worden, met de aantallen.
- 4GekoppeldElke telling en beweging komt via een koppeling in je ERP of voorraadsysteem.
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 2500/ 2500
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 0
- Status
- De vakken onder de drempelwaarde staan in het aanvuloverzicht
Een stelling van 5 bij 4 vakken, elk met een minimum en een maximum
Vijf toepassingen van RFID in de medische markt
Dezelfde labels en software werken voor elke toepassing. Je begint met de stap die nu het meeste tijd kost, en breidt uit als het werkt.
Voorraad tellen op de afdeling of in de praktijk
Een kast, lade of opslagruimte in één scanmoment geteld. Zo zie je wat er ligt zonder per stuk te tellen, en hoe vaak je wilt.
Opstelling: Handheld of scanbak
RFID voorraadbeheerAutomatisch aanvullen
Wat onder de drempelwaarde zit, staat in een overzicht met het aantal dat nodig is. Een groothandel kan zo ook de voorraad bij de klant aanvullen.
Opstelling: Handheld, scanbak of vaste reader
Automatisch aanvullen met RFIDElke zending gecontroleerd
Een scankast leest een gesloten doos in één keer en vergelijkt hem met de bestelling. Bij Basiq Dental klopt zo elk pakket dat naar een praktijk gaat.
Opstelling: Scankast of tunnel
Case Basiq DentalInstrumenten en hulpmiddelen terugvinden
Instrumenten, hulpmiddelen en apparatuur met een label vind je met de handheld terug, ook als ze op een andere afdeling liggen.
Opstelling: Handheld
RFID-software voor asset managementLinnen en bedrijfskleding
Wasbare RFID-labels in linnen en kleding. Zo zie je wat er is uitgegeven, wat terugkomt van de wasserij en hoe vaak elk stuk is gewassen.
Opstelling: Tunnel of handheld
Wasbare RFID-labels
RFID per type zorgorganisatie
Van ziekenhuis tot medische groothandel: de techniek is dezelfde, de toepassing verschilt. Zo ziet dat er per organisatie uit.
| Organisatie | Wat RFID doet | Opstelling |
|---|---|---|
| Ziekenhuis en zorginstelling | Voorraad op afdelingen tellen en aanvullen, instrumenten en hulpmiddelen terugvinden | Handheld, scanbak |
| Kliniek en tandartspraktijk | De praktijkvoorraad in één scanmoment tellen, bestellen vanuit het voorstel | Handheld |
| Laboratorium en apotheek | Verbruiksartikelen tellen en op tijd aanvullen | Handheld, scanbak |
| Medische groothandel | Elke zending controleren tegen de bestelling, voorraad bij klanten aanvullen | Scankast, tunnel, handheld |
Liever eerst zien hoe het werkt? Bezoek ons RFID Experience Center in Zaltbommel.
Gekoppeld aan je ERP of voorraadsysteem
Alle lezingen komen samen in STOCKflow, ons eigen RFID-platform. Dat koppelt elke tag aan een artikel, maakt van een telling een overzicht van wat aangevuld moet worden en boekt elke beweging en zending door naar het systeem dat je al gebruikt. Bij Basiq Dental draait de software gekoppeld aan SAP.
Uit de praktijk
Basiq Dental: medische voorraad automatisch aangevuld met RFID
Basiq Dental levert vanuit Oisterwijk medische verbruiksartikelen en instrumenten aan tandartspraktijken. Wij bouwden Basiq Flow: een SaaS-oplossing waarmee een praktijk in één scanmoment met een RFID-handheld zijn voorraad telt, waarna de bestelling vanzelf klaarstaat. Inmiddels werken meer dan 300 tandartspraktijken in heel Europa ermee. Voordat een doos naar een praktijk gaat, controleert een RFID-scankast de gesloten doos tegen de bestelling. Zo klopt elk pakket voor 100% met wat er besteld is, ook bij 15.000 verschillende artikelen.
- tandartspraktijken in heel Europa werken ermee
- 300+
- van de pakketten klopt met de bestelling
- 100%
- onze software gekoppeld aan het ERP
- SAP
Klein beginnen, met het einddoel in beeld
Het begint met een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Daarna weet je vanaf de eerste stap waar je naartoe werkt, en investeer je pas groot als bewezen is dat het werkt.
- Stap 1
Blueprint-workshop
We brengen samen je proces, de impact op de werkvloer en het einddoel in kaart, en maken een roadmap om daar te komen.
- Stap 2
Proof of Value
Labels en hardware gekozen en getest op jouw producten, in jouw omgeving.
- Stap 3
Aanpassen
Hardware en software afgestemd op jouw proces en gekoppeld aan je systemen.
- Stap 4
Pilot
Op één proces of locatie, met vooraf afgesproken wanneer hij geslaagd is.
- Stap 5
Implementatie en training
Live in de dagelijkse praktijk, en je mensen weten hoe ze ermee werken.
- Stap 6
Evalueren en opschalen
We meten wat het oplevert en bepalen samen de volgende stap op de roadmap.
Vragen over RFID in de zorg
Wat is RFID in de zorg?
Bij RFID in de zorg krijgen medische verbruiksartikelen, instrumenten of hulpmiddelen een RFID-label. Een handheld of scanbak leest al die labels in één keer, zonder ze één voor één te scannen. De software ziet wat er ligt en toont welke artikelen onder de drempelwaarde zitten, met de aantallen die aangevuld moeten worden.
Voor welke zorgorganisaties is RFID geschikt?
Voor ziekenhuizen, klinieken, tandartspraktijken, laboratoria, apotheken, zorginstellingen en medische groothandels die verbruiksartikelen, instrumenten, hulpmiddelen of apparatuur beheren.
Waar draait RFID in de medische markt al?
Bij Basiq Dental, groothandel in medische verbruiksartikelen en instrumenten. Praktijken tellen hun voorraad met een RFID-handheld in Basiq Flow, de software die wij bouwden, en de bestelling staat daarna klaar. Meer dan 300 tandartspraktijken in heel Europa werken zo.
Hoe helpt RFID bij voorraadbeheer in een ziekenhuis?
Een afdeling telt een kast of opslagruimte in één scanmoment in plaats van per stuk. De software vergelijkt de telling met een drempelwaarde per artikel, zodat je op tijd ziet wat aangevuld moet worden en hoeveel.
Kunnen we instrumenten en medische hulpmiddelen volgen met RFID?
Ja, met labels die passen bij het materiaal. Welk label werkt op jouw instrumenten, hulpmiddelen of apparatuur, testen we op jouw producten in de Proof of Value.
Wat kan RFID betekenen voor een medische groothandel?
Bij Basiq Dental controleert een RFID-scankast elke gesloten doos tegen de bestelling voordat hij vertrekt. Zo klopt elk pakket dat naar een praktijk gaat voor 100% met wat er besteld is.
Vervangt RFID onze medische registratie?
Nee. RFID telt en volgt de voorraad. Je medische registratie blijft zoals hij is.
Kan het gekoppeld worden aan ons ERP of voorraadsysteem?
Ja. Bij Basiq Dental draait onze software gekoppeld aan SAP. We koppelen ook met Business Central, Odoo en andere ERP- en voorraadsystemen via hun API.
Wat kost RFID in de zorg?
Dat hangt af van het aantal labels, de readers, de software en de koppeling. In ons artikel over de kosten van RFID lees je per onderdeel waar je op moet letten. Hoe complex je situatie is, bepaalt de prijs. In een adviesgesprek bespreken we welke aanpak past en wat de eerste stap is.
Hoe beginnen we met RFID in de zorg?
Met een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Daarna brengen we je proces in kaart, testen we labels en hardware op jouw artikelen en starten we een pilot, bijvoorbeeld op één afdeling, één magazijn of één kast.
Verder lezen
Bespreek je medische voorraad in 30 minuten
We bespreken welke artikelen je beheert, waar ze liggen en hoe er nu besteld wordt, en je hoort of RFID bij jou past. Of doe eerst de RFID-check.
Liever eerst een vraag stellen?
Stel je vraag over RFID in jouw situatie. Een RFID-specialist neemt binnen een werkdag contact met je op. Geheel vrijblijvend, en je krijgt een ontvangstbevestiging per e-mail.