RFID voorraadbeheer: altijd weten wat er op voorraad is
Met RFID voorraadbeheer heeft elk artikel, elke doos of pallet een RFID-label. Een reader leest al die labels tegelijk, zonder ze te zien. Zo tel je een stelling in minuten, zie je ontvangst en uitlevering direct in je systeem en klopt je voorraad elke dag, niet alleen na de telling.
30 minuten met een RFID-specialist, geheel vrijblijvend.
Stel je vraag of bel 085 0777 999

Waarom RFID voor voorraadbeheer?
- Elk artikel, elke doos of pallet krijgt een RFID-label.
- Een reader leest alle labels tegelijk, ook in een doos of achter andere artikelen.
- Software koppelt elke lezing aan een artikel en boekt de beweging in je ERP.
- Je begint met één proces, zoals voorraad tellen, en breidt daarna uit.
Waar voorraadbeheer zonder RFID misgaat
Tellen kost dagen
Een jaarlijkse of maandelijkse telling legt het magazijn stil en kost mensen die je liever op orders zet.
Systeem en schap lopen uit elkaar
Na elke vergeten scan of verkeerde boeking klopt je voorraad minder, en dat merk je pas bij een lege plek.
Zoeken naar artikelen
Wat niet op zijn plek ligt, is in de praktijk kwijt. Zoeken kost tijd en leidt tot dubbele bestellingen.
Fouten bij uitlevering
Een verkeerde doos of pallet op de vrachtwagen zie je pas als de klant belt.
Zo werkt RFID voorraadbeheer
- 1LabelenElk artikel, elke doos of drager krijgt een RFID-label met een uniek nummer, gekoppeld aan het artikel in je systeem.
- 2LezenEen handheld, poort, tunnel of scankast leest de labels. Honderden tegelijk, zonder ze één voor één te zoeken.
- 3VerwerkenSTOCKflow, ons RFID-platform, filtert dubbele lezingen en maakt van de lezingen een telling, ontvangst of uitlevering.
- 4BoekenDe beweging gaat via een koppeling naar je ERP of WMS. Je voorraad klopt zonder dat iemand iets overtypt.
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 53/ 53
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 0
- Status
- De telling klaar: per locatie zie je of hij klopt met het systeem
Drie rijen stellingen met achttien locaties
Vijf momenten waarop RFID je voorraad bijhoudt
Dezelfde labels werken op elk moment in je magazijnbeheer. Je begint met één en breidt uit als het werkt.
Voorraad tellen en inventariseren
Loop met een RFID-handheld langs de stellingen en tel alles wat binnen bereik is in één keer. Een telling die dagen kostte, doe je in minuten, zo vaak als je wilt.
Opstelling: Handheld
Voorraad tellen met RFIDGoederenontvangst
Een poort bij de dockdeur leest wat er binnenkomt en vergelijkt het met de inkooporder. Afwijkingen zie je direct, nog voordat de pallet in de stelling staat.
Opstelling: Poort of handheld
RFID bij de goederenontvangstUitlevering en ordercontrole
Bij het laden of inpakken controleert een poort of scankast of de juiste artikelen meegaan. Een verkeerde pallet of doos wordt gemeld voordat hij weg is.
Opstelling: Poort of scankast
Case KS ProfielAutomatisch aanvullen
Zakt een artikel onder de drempelwaarde, dan zie je het in een overzicht met het aantal dat aangevuld moet worden. Dat werkt in je eigen magazijn, maar ook bij voorraad die bij je klant ligt.
Opstelling: Handheld of vaste reader
Automatisch aanvullen met RFIDArtikelen en assets terugvinden
De handheld werkt als metaaldetector: hoe dichter je bij het label komt, hoe sneller hij piept. Zo vind je een artikel, gereedschap of voertuig zonder zoeken.
Opstelling: Handheld
Case Vriesoord Trucks
RFID of barcode voor je voorraad?
RFID is niet altijd nodig. Zo kies je wat past, en vaak gebruik je beide naast elkaar. Lees wanneer overstappen loont.
| Onderdeel | Barcode | RFID |
|---|---|---|
| Lezen | Eén voor één, met zicht op de code | Veel labels tegelijk, ook zonder zicht |
| Een stelling tellen | Elk artikel scannen | Langslopen met een handheld |
| Ontvangst en uitlevering | Handmatig scannen per doos | Automatisch via een poort of scankast |
| Kosten per label | Bijna niets | Vanaf ongeveer € 0,08 per label |
| Past het best bij | Weinig artikelen, af en toe tellen | Veel artikelen, vaak tellen of controleren |
Je voorraad klopt ook in je ERP
Alle lezingen komen samen in STOCKflow, ons eigen RFID-platform. Dat ontdubbelt de lezingen, koppelt elke tag aan een artikel en boekt elke telling, ontvangst en uitlevering door naar het systeem dat je al gebruikt.

Basiq Dental: medische voorraad automatisch aangevuld met RFID
Basiq Dental levert vanuit Oisterwijk medische verbruiksartikelen en instrumenten aan tandartspraktijken. Wij bouwden Basiq Flow: een SaaS-oplossing waarmee een praktijk in één scanmoment met een RFID-handheld zijn voorraad telt, waarna de bestelling vanzelf klaarstaat. Inmiddels werken meer dan 300 tandartspraktijken in heel Europa ermee. Voordat een doos naar een praktijk gaat, controleert een RFID-scankast de gesloten doos tegen de bestelling. Zo klopt elk pakket voor 100% met wat er besteld is, ook bij 15.000 verschillende artikelen.
- tandartspraktijken in heel Europa werken ermee
- 300+
- van de pakketten klopt met de bestelling
- 100%
- onze software gekoppeld aan het ERP
- SAP
Klein beginnen, met het einddoel in beeld
Het begint met een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Daarna weet je vanaf de eerste stap waar je naartoe werkt, en investeer je pas groot als bewezen is dat het werkt.
- Stap 1
Blueprint-workshop
We brengen samen je proces, de impact op de werkvloer en het einddoel in kaart, en maken een roadmap om daar te komen.
- Stap 2
Proof of Value
Labels en hardware gekozen en getest op jouw producten, in jouw omgeving.
- Stap 3
Aanpassen
Hardware en software afgestemd op jouw proces en gekoppeld aan je systemen.
- Stap 4
Pilot
Op één proces of locatie, met vooraf afgesproken wanneer hij geslaagd is.
- Stap 5
Implementatie en training
Live in de dagelijkse praktijk, en je mensen weten hoe ze ermee werken.
- Stap 6
Evalueren en opschalen
We meten wat het oplevert en bepalen samen de volgende stap op de roadmap.
Vragen over RFID voorraadbeheer
Wat is RFID voorraadbeheer?
Bij RFID voorraadbeheer heeft elk artikel, elke doos of pallet een RFID-label. Readers lezen die labels zonder zicht en vele tegelijk, en software boekt elke beweging in je voorraadsysteem. Zo weet je op elk moment wat er op voorraad is en waar.
Hoe snel tel je voorraad met RFID?
Met een RFID-handheld tel je alles wat binnen bereik is in één keer, terwijl je langs de stellingen loopt. Een telling die met een barcodescanner dagen kost, doe je met RFID in minuten tot uren, afhankelijk van de omvang van je magazijn.
Wat kost RFID voorraadbeheer?
De kosten hangen af van het aantal labels, het soort readers, de software en de koppeling. Labels kosten vanaf ongeveer € 0,08 per stuk. In ons artikel over de kosten van RFID lees je per onderdeel waar je op moet letten.
Werkt RFID voorraadbeheer met mijn ERP?
Ja. We koppelen RFID onder andere met Odoo, Business Central en SAP, en met andere ERP- en WMS-systemen via een API. Elke telling, ontvangst of uitlevering wordt dan automatisch geboekt.
Is RFID beter dan een barcode voor voorraadbeheer?
Niet altijd. Een barcode volstaat als je weinig artikelen hebt en zelden telt. RFID loont als je veel artikelen hebt, vaak telt of controleert, of als artikelen in dozen en achter elkaar liggen. Vaak gebruik je beide naast elkaar.
Werkt RFID op metaal en vloeistoffen?
Gewone labels lezen slecht op metaal en bij vloeistoffen. Daarvoor zijn on-metal labels en tags die juist goed lezen op metalen oppervlakken. Welke labels werken, testen we op jouw producten voordat je investeert.
Moet ik mijn hele magazijn in één keer overzetten?
Nee. Je begint met één proces of één locatie, bijvoorbeeld voorraad tellen of de goederenontvangst. Pas als bewezen is dat het werkt, breid je uit. Dezelfde labels gebruik je daarna voor de andere processen.
Hoe begin ik met RFID voorraadbeheer?
Begin met een gratis adviesgesprek van 30 minuten of doe de RFID-check. Daarna brengen we je proces in kaart en testen we labels en hardware op jouw producten, in jouw omgeving.
Verder lezen
Liever eerst een vraag stellen?
Stel je vraag over RFID in jouw situatie. Een RFID-specialist neemt binnen een werkdag contact met je op. Geheel vrijblijvend, en je krijgt een ontvangstbevestiging per e-mail.






