RFID in magazijn en logistiek: van ontvangst tot verzending gecontroleerd
Met RFID in je magazijn leest een poort bij de dockdeur of een tunnel bij de band alle labels tegelijk. Zo controleer je ontvangst, orderpicking en verzending zonder te scannen, gaat alleen de juiste pallet de trailer in en staat elke beweging direct in je ERP of WMS.
30 minuten met een RFID-specialist, geheel vrijblijvend.
Stel je vraag of bel 085 0777 999

Wat is RFID in magazijn en logistiek?
In het kort
- Pallets, dozen of artikelen krijgen een RFID-label.
- Een poort bij de dockdeur of een tunnel bij de inpaklijn leest alle labels tegelijk, zonder scannen.
- Software vergelijkt wat er langskomt met de inkooporder of de verkooporder.
- Klopt het, dan wordt de beweging geboekt in je ERP of WMS. Klopt het niet, dan zie je het direct.
Waar het in het magazijn misgaat
Scannen per doos
Bij ontvangst en verzending scant iemand elke doos of pallet apart. Dat kost tijd aan de dockdeur, juist als het druk is.
Fouten bij orderpicking
Een verkeerd artikel of een ontbrekende doos zie je pas als de klant belt. Dan kost het een retour en een nieuwe zending.
Geen zicht op de goederenstroom
Wat is er binnen, wat staat klaar en wat is al weg? Zonder vastgelegde stappen blijft dat zoeken en bellen.
Discussie over een levering
Zonder bewijs van wat er op de pallet lag, is een klacht over een ontbrekend artikel woord tegen woord.
Zo werkt RFID in je magazijn
- 1LabelenElke pallet, doos of artikel krijgt een RFID-label met een uniek nummer, gekoppeld aan het artikel in je systeem.
- 2LezenEen poort bij de dockdeur, een tunnel bij de band of een scankast leest alle labels tegelijk. Niemand hoeft te scannen.
- 3ControlerenSTOCKflow, ons RFID-platform, ontdubbelt de lezingen en vergelijkt ze met de order. Een afwijking wordt direct gemeld.
- 4BoekenDe ontvangst of verzending gaat via een koppeling naar je ERP of WMS, met een overzicht van wat er op de pallet lag.
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 100/ 100
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 439
- Status
- Alles gelezen, de rolgordijnen gaan open
Zes stromen in je magazijn waar RFID werkt
Dezelfde labels en software werken in elke stroom. Je begint met de stap die nu het meeste tijd of fouten kost, en breidt uit als het werkt. Wil je vooral weten wat er op voorraad ligt? Lees dan over RFID voorraadbeheer.
Goederenontvangst
Een RFID-poort bij de dockdeur leest wat er binnenkomt en vergelijkt het met de inkooporder. Afwijkingen zie je voordat de pallet in de stelling staat.
Opstelling: Poort of handheld
RFID bij de goederenontvangstOrderpicking en ordercontrole
Een scankast of tunnel leest een gesloten doos in één keer en vergelijkt de inhoud met de order. Ontbreekt er iets, dan blijft de doos staan.
Opstelling: Scankast of tunnel
Case Basiq DentalVerzending en laden
Bij het laden leest een poort elke pallet die de trailer in gaat en meldt een verkeerde direct. De levering staat daarna in je systeem, met een overzicht als bewijs.
Opstelling: Poort
Case KS ProfielCross docking
Goederen die binnenkomen worden bij de poort gelezen en meteen aan de uitgaande zending gekoppeld. Uitgaand volgt een tweede controle, zonder tussenopslag.
Opstelling: Poort bij inkomend en uitgaand dock
Wat is cross docking?Inpaklijn en distributiecentrum
Een RFID-tunnel boven de transportband registreert elke doos die voorbijkomt. Dat werkt in het tempo van de band, ook bij grote aantallen.
Opstelling: Tunnel boven de band
RFID-tunnels voor bulkcontroleLadingdragers en emballage
Rolcontainers, kratten en pallets met een label worden bij de poort mee gelezen. Zo zie je wat er bij klanten staat en wat terug moet komen.
Opstelling: Poort of handheld
RFID-software voor asset management
Welke RFID-opstelling past bij welke stap?
Een reader leest alleen wat binnen zijn bereik komt. Daarom kies je per stroom de opstelling die past bij hoe goederen daar bewegen. Meer over de tunnel lees je op onze pagina over RFID-tunnels.
| Opstelling | Waar | Wat hij leest |
|---|---|---|
| Poort | Dockdeur, doorgang tussen magazijn en expeditie | Pallets en rolcontainers die erdoorheen gaan |
| Tunnel | Transportband, inpaklijn | Elke doos of bak die voorbijkomt |
| Scankast | Inpakplek, eindcontrole | Een gesloten doos in één keer, tegen de order |
| Handheld | Overal in het magazijn en op het terrein | Controleren, zoeken en tellen waar geen vaste reader hangt |
Liever eerst zien hoe het werkt? Bezoek ons RFID Experience Center in Zaltbommel.
Elke beweging direct in je ERP of WMS
Alle lezingen komen samen in STOCKflow, ons eigen RFID-platform. Dat ontdubbelt de lezingen, vergelijkt ze met de order en boekt elke ontvangst en verzending door naar het systeem dat je al gebruikt. Wil je ladingdragers en andere assets ook per locatie beheren, dan doe je dat met onze RFID-software voor asset management.

Uit de praktijk
Basiq Dental: medische voorraad automatisch aangevuld met RFID
Basiq Dental levert vanuit Oisterwijk medische verbruiksartikelen en instrumenten aan tandartspraktijken. Wij bouwden Basiq Flow: een SaaS-oplossing waarmee een praktijk in één scanmoment met een RFID-handheld zijn voorraad telt, waarna de bestelling vanzelf klaarstaat. Inmiddels werken meer dan 300 tandartspraktijken in heel Europa ermee. Voordat een doos naar een praktijk gaat, controleert een RFID-scankast de gesloten doos tegen de bestelling. Zo klopt elk pakket voor 100% met wat er besteld is, ook bij 15.000 verschillende artikelen.
- tandartspraktijken in heel Europa werken ermee
- 300+
- van de pakketten klopt met de bestelling
- 100%
- onze software gekoppeld aan het ERP
- SAP
Klein beginnen, met het einddoel in beeld
Het begint met een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Daarna weet je vanaf de eerste stap waar je naartoe werkt, en investeer je pas groot als bewezen is dat het werkt.
- Stap 1
Blueprint-workshop
We brengen samen je proces, de impact op de werkvloer en het einddoel in kaart, en maken een roadmap om daar te komen.
- Stap 2
Proof of Value
Labels en hardware gekozen en getest op jouw producten, in jouw omgeving.
- Stap 3
Aanpassen
Hardware en software afgestemd op jouw proces en gekoppeld aan je systemen.
- Stap 4
Pilot
Op één proces of locatie, met vooraf afgesproken wanneer hij geslaagd is.
- Stap 5
Implementatie en training
Live in de dagelijkse praktijk, en je mensen weten hoe ze ermee werken.
- Stap 6
Evalueren en opschalen
We meten wat het oplevert en bepalen samen de volgende stap op de roadmap.
Vragen over RFID in magazijn en logistiek
Wat is RFID in magazijn en logistiek?
RFID in magazijn en logistiek betekent dat pallets, dozen of artikelen een RFID-label krijgen dat readers automatisch lezen. Poorten, tunnels en scankasten controleren zo ontvangst, orderpicking en verzending zonder handmatig scannen, en software boekt elke beweging in je ERP of WMS.
Hoe werkt een RFID-poort in het magazijn?
Een RFID-poort bestaat uit antennes aan beide kanten van een dockdeur of doorgang. Gaat er een pallet doorheen, dan leest de poort alle labels tegelijk, ook als ze in dozen zitten. De software vergelijkt die lezing met de order en meldt een afwijking direct.
Hoe voorkomt RFID fouten bij orderpicking?
Een scankast of tunnel leest een gesloten doos in één keer en vergelijkt de inhoud met de order. Bij Basiq Dental gaat zo geen doos naar een praktijk voordat hij gecontroleerd is, en klopt elk pakket met de bestelling.
Wat levert RFID op bij verzending en laden?
Minder fouten en minder handwerk. Bij KS Profiel geeft een poort tijdens het laden aan als er een verkeerde pallet wordt gepakt, en gaat elke mutatie direct naar het ERP. Daardoor worden er bijna geen uitleverfouten meer gemaakt.
Is RFID beter dan barcodes in het magazijn?
Niet overal. Een barcode volstaat als iemand toch al elk artikel in de hand heeft. RFID loont waar veel dozen of pallets tegelijk langskomen, waar labels niet zichtbaar zijn, of waar je ontvangst en verzending wilt automatiseren. Vaak gebruik je beide naast elkaar.
Kan RFID gekoppeld worden aan ons WMS of ERP?
Ja. We koppelen RFID onder andere met Odoo, Business Central en SAP, en met andere ERP- en WMS-systemen via een API. Elke ontvangst en verzending wordt dan automatisch geboekt.
Kan ik met RFID ook mijn voorraad tellen?
Ja. Met een RFID-handheld tel je een stelling in één keer, terwijl je erlangs loopt. Op onze pagina over RFID voorraadbeheer lees je hoe dat werkt en hoe je voorraad elke dag klopt.
Wat kost RFID in het magazijn?
Dat hangt af van het aantal labels, het soort readers, de software en de koppeling. In ons artikel over de kosten van RFID lees je per onderdeel waar je op moet letten. Hoe complex je situatie is, bepaalt de prijs. In een adviesgesprek bespreken we welke aanpak past en wat de eerste stap is.
Hoe beginnen we met RFID in ons magazijn?
Begin met één stroom, bijvoorbeeld de ontvangst of de verzending. Plan een gratis adviesgesprek van 30 minuten of bezoek ons RFID Experience Center in Zaltbommel. Daarna testen we labels en hardware op jouw producten, in jouw magazijn.
Verder lezen
Liever eerst een vraag stellen?
Stel je vraag over RFID in jouw situatie. Een RFID-specialist neemt binnen een werkdag contact met je op. Geheel vrijblijvend, en je krijgt een ontvangstbevestiging per e-mail.






