RFID voor verhuur: weet wat er uitstaat en wat terugkomt
Met RFID in je verhuur krijgt elk stuk een tag. Bij uitgifte en retour leest een poort of handheld alles in één keer, zonder per stuk te scannen. Zo zie je per klant wat er uitstaat, is elke retour bewezen en plan je keuringen op echt gebruik.
30 minuten met een RFID-specialist, geheel vrijblijvend.
Stel je vraag of bel 085 0777 999
Wat doet RFID voor een verhuurbedrijf?
In het kort
- Elk verhuurstuk, gereedschap of elke drager krijgt een RFID-tag die past bij het materiaal.
- Bij uitgifte en retour leest een poort of handheld alles wat meegaat of terugkomt, zonder per stuk te scannen.
- Per klant, project of medewerker zie je wat er uitstaat en hoe lang al.
- Elke uitgifte telt mee voor onderhoud en keuringen, en gaat via een koppeling naar je verhuur- of ERP-systeem.
Waar verhuur en beheer zonder RFID misgaan
Materiaal komt niet terug
Verhuurmateriaal, kratten of gereedschap blijven bij klanten of op projecten staan, en je merkt het pas als je ze nodig hebt.
Uitgifte op papier
Wat er meegaat wordt met de hand genoteerd of per stuk gescand. Als het druk is, gaat dat mis.
Discussie bij retour
De klant zegt dat alles terug is, jij mist er drie, en niemand kan het bewijzen.
Onderhoud op gevoel
Je weet niet hoe vaak een stuk is verhuurd en wanneer het een keuring of onderhoud nodig heeft.
Zo werken uitgifte en retour met RFID
- 1TaggenElk stuk krijgt een RFID-tag die past bij het materiaal: kunststof, hout of metaal. Op metaal gebruik je een on-metal tag.
- 2Lezen bij uitgifteEen poort, leeszone of handheld legt vast wat er meegaat, gekoppeld aan de klant, het project of de medewerker.
- 3Lezen bij retourBij terugkomst wordt alles in één keer gelezen en vergeleken met wat er is uitgegeven. Wat ontbreekt, zie je direct.
- 4BoekenUitgifte, retour en het aantal keren gebruik gaan naar je verhuursoftware of ERP. Niemand typt iets over.
De 3D-weergave wordt geladen
- Nu in de zone
- 23 dragers
- Gezien in de zone
- Pallet met 16 dragersin de zone
- Pallet met 7 dragersin de zone
- Status
- Beide pallets staan in de zone, elke drager is gezien
Zes momenten in verhuur en beheer waar RFID werkt
Dezelfde tags en software werken op elk moment. Je begint met het moment dat nu het meeste tijd of materiaal kost, en breidt uit als het werkt.
Uitgifte zonder per stuk scannen
Een kar, rolcontainer of flightcase gaat door de poort en alles wat erop staat wordt in één keer vastgelegd op de juiste klant of het juiste project.
Opstelling: Poort of leeszone
Retourcontrole per klant
Bij terugkomst zie je direct wat er terug is en wat nog mist. Dat maakt een discussie met de klant kort, want elke retour is per stuk vastgelegd.
Opstelling: Poort of handheld
Zien wat er bij wie uitstaat
Per klant, project of medewerker een actueel overzicht van wat er uitstaat en hoe lang al. Zo stuur je gericht op materiaal dat te lang wegblijft.
Opstelling: Software, gevoed door elke lezing
Keuringen en onderhoud op gebruik
Elke uitgifte telt mee. Zo plan je keuringen en onderhoud op hoe vaak een stuk echt is gebruikt, en gaat er niets ongekeurd de deur uit.
Opstelling: Handheld bij de keuring
Gereedschap intern uitgeven
Hetzelfde werkt voor je eigen gereedschap en meetmiddelen: medewerkers nemen mee wat ze nodig hebben en de uitgifte staat vanzelf op hun naam.
Opstelling: Uitgiftepunt of handheld
Gereedschapsbeheer met RFIDLadingdragers en emballage terug
Kratten, bakken en rolcontainers die bij klanten of leveranciers staan, krijgen dezelfde uitgifte en retour. Je ziet wat er terug moet komen.
Opstelling: Poort bij de dockdeur
RFID op herbruikbare verpakking
Zoekgeraakt materiaal in minuten terugvinden
Niet alles komt langs een poort. Met een handheld loop of rijd je langs je magazijn of terrein, en de reader wijst je naar het gezochte stuk. Vriesoord Trucks testte dat in een Proof of Concept van één dag op het eigen terrein, met windshield-tags op de voorruiten en on-metal labels op de trailers.
37,5 min
per zoekactie naar voertuig en sleutels, zonder RFID
7 min
per zoekactie met RFID, bewust ruim gerekend
Wat RFID wel doet
- Elke uitgifte en retour per stuk vastgelegd
- Per klant zien wat er uitstaat
- Tags die passen bij jouw materiaal
- Klein beginnen met één soort materiaal of één locatie
Wat het niet is
- Een live GPS-positie van elk stuk onderweg
- Een systeem dat je eigen verhuurproces omgooit
- Een groot project zonder proef vooraf
De software achter uitgifte en retour
Elke lezing komt binnen in onze eigen RFID-software voor asset management. Daarin staat per stuk bij welke klant, welk project of welke medewerker het is, hoe vaak het is uitgegeven en wanneer het gekeurd moet worden. Draai je al verhuursoftware of een ERP, dan boeken we uitgifte en retour daar rechtstreeks in, via STOCKflow, ons RFID-platform.
De 3D-weergave wordt geladen
- Tags gelezen
- 301/ 301
- Dubbel gelezen, één keer geteld
- 1302
- Status
- Alles gelezen, de pallet gaat de trailer in
288 artikeltags, 12 doostags en 1 SSCC-tag
Uit de praktijk
KS Profiel: een volle trailer uitgelezen en gekoppeld aan het ERP
KS Profiel produceert koudgevormde stalen profielen op maat. Wij bouwden de app en de koppeling met het ERP: RFID-tags aan de profielen, een poort bij het laden en voorraadmutaties die vanzelf in het ERP staan. Er worden bijna geen uitleverfouten meer gemaakt en trailers worden efficiënter geladen.
- elk profiel gevolgd, ook als de tag niet zichtbaar is
- Per stuk
- elke mutatie direct doorgegeven
- ERP
- meldt een verkeerde pallet tijdens het laden
- Poort
Klein beginnen, met het einddoel in beeld
Het begint met een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Daarna weet je vanaf de eerste stap waar je naartoe werkt, en investeer je pas groot als bewezen is dat het werkt.
- Stap 1
Blueprint-workshop
We brengen samen je proces, de impact op de werkvloer en het einddoel in kaart, en maken een roadmap om daar te komen.
- Stap 2
Proof of Value
Labels en hardware gekozen en getest op jouw producten, in jouw omgeving.
- Stap 3
Aanpassen
Hardware en software afgestemd op jouw proces en gekoppeld aan je systemen.
- Stap 4
Pilot
Op één proces of locatie, met vooraf afgesproken wanneer hij geslaagd is.
- Stap 5
Implementatie en training
Live in de dagelijkse praktijk, en je mensen weten hoe ze ermee werken.
- Stap 6
Evalueren en opschalen
We meten wat het oplevert en bepalen samen de volgende stap op de roadmap.
Vragen over RFID in de verhuur
Hoe werkt RFID voor verhuur?
Elk verhuurstuk krijgt een RFID-tag. Bij uitgifte en retour legt een poort of handheld vast wat er meegaat en wat terugkomt, zonder per stuk te scannen. De software laat per klant of project zien wat er uitstaat en hoe lang al.
Wat levert RFID een verhuurbedrijf op?
Minder tijd bij uitgifte en retour, minder materiaal dat niet terugkomt, en bewijs per stuk als een klant zegt dat alles terug is. Daarnaast plan je onderhoud en keuringen op echt gebruik.
Is RFID hetzelfde als GPS-tracking?
Nee. RFID legt vast wanneer een stuk langs een leespunt komt, zoals bij uitgifte en retour, of waar je het met een handheld vindt. Voor een live positie onderweg is GPS nodig.
Kan ik zoekgeraakt materiaal terugvinden met RFID?
Ja. Met een handheld loop of rijd je langs je terrein of magazijn en wijst de reader je naar het gezochte stuk. Bij Vriesoord Trucks ging een zoekactie naar een voertuig en de sleutels zo van gemiddeld 37,5 naar 7 minuten.
Werkt RFID op metaal en in flightcases?
Ja, met tags die daarvoor gemaakt zijn. Op metaal werkt een on-metal tag, op een ruit een windshield-tag. Welke tag en welke plek werkt, testen we op jouw materiaal voordat je investeert.
Kunnen we keuringen en onderhoud bijhouden?
Ja. De software telt per stuk hoe vaak het is uitgegeven en wanneer het is gekeurd, zodat je onderhoud en keuringen plant op basis van gebruik.
Kan RFID gekoppeld worden aan onze verhuursoftware?
Ja. We koppelen met je verhuursoftware of ERP, zoals Odoo, Business Central of SAP, of met je eigen systeem via een API. Uitgifte en retour worden dan vanzelf geboekt.
Werkt dit ook voor intern gereedschap en ladingdragers?
Ja. Uitgifte en retour werken hetzelfde voor gereedschap dat medewerkers meenemen en voor kratten of rolcontainers die bij klanten staan.
Hoe beginnen we met RFID in de verhuur?
Met een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Daarna testen we tags en hardware op jouw materiaal en starten we klein, bijvoorbeeld met één soort materiaal of één uitgiftepunt.
Verder lezen
Wat levert RFID jouw verhuur op?
Bespreek je materiaal en je uitgifte in 30 minuten met een specialist, of doe eerst de RFID-check en zie direct welke opstelling bij jou past.
Liever eerst een vraag stellen?
Stel je vraag over RFID in jouw situatie. Een RFID-specialist neemt binnen een werkdag contact met je op. Geheel vrijblijvend, en je krijgt een ontvangstbevestiging per e-mail.